9 handige content tools om verslaafd aan te raken

Een variant van deze blog verscheen eerder op MarketingTribune.

Ben jij regelmatig bezig met het onderzoeken, ontwerpen, editen en promoten van content? Dan heb je vast gezien dat er online een oerwoud aan tools beschikbaar is om dat proces gemakkelijker te maken.  Maar welke zijn nu écht handig en nuttig? Eerder schreef ik al eens blogs over handige blogtools die je kunt gebruiken voor het opdoen van inspiratie en het maken van pakkende blogtitels. Ook voor de redactie en promotie van blogs zijn handige online hulpmiddelen beschikbaar. Inmiddels gebruik ik tools niet alleen meer voor bloggen maar bijvoorbeeld ook voor het maken van afbeeldingen/infographics, social media (research) posts en het onderzoeken van de behoeftes van een specifiek publiek. Deze deel ik graag met jullie.

Tools voor op je smartphone:

1. STENCIL

Een tool waarmee je zelf de mooiste afbeeldingen na maakt. Je hoeft geen designer te zijn om mooie creaties aan je social posts toe te voegen. Kies uit rechtenvrije afbeeldingen, achtergronden of iconen. Zit er niets geschikts bij? Upload dan  je eigen foto.

2. INFOGRAM

Naast het ontwerpen van infographics, kun je ook data visueel weergeven in grafieken en interactieve mappen maken. Handig wanneer je veel cijfers in één keer wilt verwerken én het is ook nog een leuke manier om informatie te delen met je online publiek.

3. FEEDLY

Inspiratie nodig voor een blog of andere content? Selecteer categorieën die je interessant vindt. Je ontvangt daarna dagelijks een update met de meest recent gepubliceerde artikelen. Zo blijf je op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in je vakgebied. Tevens heb je betrouwbare bronnen om te gebruiken bij je content.

4. ANDERS PINK

Een gloednieuwe tool van de makers van Buzzsumo en Bloomberry waarbij je op één plek op de hoogte wordt gehouden van al het belangrijke nieuws uit je netwerk en branche zonder dat je hiervoor verschillende online kanalen hoeft te checken. Filter op onderwerp of tijd of werk als team aan content.

5. QUORA

Wanneer je graag wilt weten wat je internationale publiek bezighoudt biedt Quora uitkomst. Op basis van specifieke categorieën kun je zelf een Engelstalige vraag stellen of kijken wat voor vragen je publiek stelt. Zo kun je jezelf gemakkelijker in je publiek verplaatsen en daar je content op afstemmen.

Tools voor op je desktop:

6. AFTER THE DEADLINE

Coole tool wanneer je wilt weten of je Engelse tekst foutloos is. Het is een kwestie van kopiëren en plakken et voila! Je krijgt meteen te zien waar je op het gebied van spelling, grammatica en schrijfstijl nog verbeteringen kunt aanbrengen. Heb je een Wordpress blog? Download dan de plugin.

7. EASY WORD COUNT

Wanneer je veel gebruik maakt van Google Docs of andere tekstverwerkingsprogramma’s is dit een handig tool. Zeker wanneer je een gastblog schrijft waarbij je aan een maximaal bepaald aantal woorden mag voldoen. Plak de tekst in het kader en je ziet precies uit hoeveel woorden je tekst bestaat.

8. BLOOMBERRY

De makers van Buzzsumo hebben recent deze tool ontwikkeld. Geef zoekwoorden en filters in en kom erachter wat voor content je publiek graag consumeert. De onderwerpen worden naar populariteit onderverdeeld zodat je in één oogopslag kunt zien waarover gesproken wordt. Klik vervolgens op de link om gedetailleerde resultaten te zien.

9. SOCIAL MESSAGE OPTIMIZER

Na de Headline Analyzer heeft CoSchedule nu deze gloednieuwe tool gemaakt. Maak succesvolle social media berichten door te kijken op welke factor(en) je jouw bericht(en) kunt aanscherpen.

Met als resultaat een groter bereik en hogere engagement.

Aan welke tools ben jij verslaafd? Ik ben heel benieuwd!

Wil jij weten hoe je waardevolle content maakt? Vraag dan hieronder de 'checklist waardevolle content maken' aan.

DOWNLOAD CHECKLIST

Download Checklist Waardevolle Content Maken

Wat is het verschil tussen bloggen en tekstschrijven?

Deze blog verscheen eerder op Marketingmed.nl

Ik kan me voorstellen dat bovenstaande vraag je enigszins verrast. Dan ben je niet de enige. Zelf was ik er lange tijd ook niet van bewust dat er überhaupt een verschil was. Dit veranderde op het moment dat ik tijdelijk voor een werkgever aan de slag ging en verantwoordelijk werd voor de content. Op dat moment had ik al enkele blogs geschreven. Daardoor was ik me ervan bewust dat je een blog niet zomaar even schrijft. Het heeft namelijk meer dan een half jaar (!) geduurd voordat ik mijn eerste blog durfde te publiceren. Het was een voortdurend proces van schrijven…wegstrepen…wegleggen…en herschrijven. Wat ik vooral leerde is dat het schrijven van een inhoudelijke en leerzame blog, ongeacht waar het over gaat, vooral ook voor de schrijver zelf een leerproces is.

Met die instelling ging ik ook aan de slag. Al snel kwam ik erachter dat bloggen hier heel anders werd aangepakt. Voor elke blog kregen we maximaal een uur de tijd. En als er een visual gemaakt moest worden, ging dat ook nog eens van de tijd af. Het voelde als een wedstrijd, waarbij het erom ging zoveel mogelijk teksten te schrijven. Uiteraard kwam dit de kwaliteit van de inhoud niet ten goede. Bloggen en tekstschrijven zijn immers twee heel verschillende dingen. Sindsdien valt mij op dat het woord 'bloggen' ook wordt gebruikt als mensen eigenlijk 'tekstschrijven' bedoelen. Het schrijven van een tekst is echt iets heel anders  dan het schrijven van een goede blog. 

Bloggen versus tekstschrijven

Het schrijven van een tekst moet meestal snel gebeuren, omdat men niet achterop wil raken in de ‘content race’ en men snel resultaat wil zien. Veel van deze teksten moeten wervend worden geschreven met als doel de lezer direct aan te zetten tot actie. Terwijl het bij bloggen veel meer gaat over het geven van waardevolle informatie om zo de lezer iets te leren.

Bloggen is onderdeel van content marketing en houdt in dat je online artikelen schrijft waarin je waardevolle informatie deelt om zo publiek aan je te binden.  Met als doel dat het publiek jou weet te vinden voor een bepaalde product of dienst in plaats dat jijzelf koude acquisitie moet doen. Bloggen is dus een manier om je potentiële klanten te bereiken en aan je te binden.

De verschillen zijn te zien in onderstaande tabel.

Afhankelijk van wat je wilt bereiken kun je voor tekstschrijven of bloggen. Houd daarbij wel in het achterhoofd dat, wanneer je voor bloggen kiest, je pas op langere termijn resultaat zult zien. Dit heeft te maken met het feit dat je nog een status moet verwerven en een publiek moet opbouwen. Bij het schrijven van een wervende tekst gaat het vaak om resultaten op korte termijn.

Michael Brenner, van ‘The Marketing Insider Group’ geeft aan dat we ons nog teveel focussen op content die onze producten (snel) moeten helpen verkopen. Dat zorgt ervoor dat we dus vooral teksten schrijven onder de noemer van ‘blogs’. En dat is onjuist, want blogs worden vooral geschreven met als doel de klant iets te leren of te informeren en niet om (meteen) iets te verkopen. Daar gaat vaak eerst een langdurige klantrelatie aan vooraf.

Bij het schrijven van wervende teksten is dus het doel om op korte termijn producten te verkopen, vaak zonder daarbij te letten op de behoeften van je (potentiële) klanten. De kans is groot dat je publiek je tekst niet eens onder ogen krijgt, omdat hun behoeften heel ergens anders liggen dan waar jij je in je verhaal op richt. En dat is jammer, want tegenwoordig kun je online zoveel te weten komen over je (potentiële) klant waar je je voordeel mee kunt doen. Zoals de behoeften die ze hebben. Het is zonde als je daar niks mee doet.

Wat je ook schrijft, denk altijd eerst goed na over wat je gaat schrijven door jezelf de volgende vragen te stellen:

• Wat is het doel van de tekst?
• Voor wie schrijf ik deze tekst?
• Waar ga ik de tekst publiceren?
• Wat voor resultaat moet het opleveren en hoe ga ik dat meten?

DIY: Goede blog maken

Wanneer je écht goede content wilt maken kost dat tijd.  Ongeacht of het gaat om een video, audio of geschreven blog. Het proces dat je doorloopt is voor alle content hetzelfde, maar hieronder leg ik alleen het proces voor het schrijven van een blog uit.

Wanneer je een blog wilt schrijven bepaal je eerst de structuur. Je zet in grote lijnen op papier wat je wilt gaat vertellen. Dit zorgt voor houvast. Om de structuur te kunnen bepalen is het van belang om goed na te denken over het doel van je blog.

Vervolgens ga je aan de slag met het uitvoeren van een gedegen onderzoek. Dit betekent dat je op internet gaat zoeken naar vergelijkbare blogs over het onderwerp waarover je wilt schrijven. Je stelt jezelf de volgende vragen.

• Wat is er al (eerder) over geschreven?
• Welke bronnen kunnen je eigen blog ondersteunen?
• Hoe beoordeel je de betrouwbaarheid en de bruikbaarheid van deze bronnen?
• Hoe kun jij met jouw blog nog bij het onderwerp aansluiten en wat kun je nog toevoegen? (afhankelijk van wat je gevonden hebt)
• Wat wordt de titel van je blog?
• Welke schrijfstijl kies je? (grappig, informeel, zakelijk etc.)

Denk bij het schrijven ook goed na over de manier waarop je je publiek wilt aanspreken. Wanneer je bijvoorbeeld voor een Belgisch platform schrijft, is het van belang om ‘je’ in de tekst te vervangen voor ‘u’.

Meten = weten

Naast het schrijven van de blog is het ook van belang om achteraf te bekijken wat je blog online gedaan heeft. Daarmee bedoel ik dat je kijkt naar de statistieken. Hoe vaak gelezen, gedeeld, geliked, gereageerd etc. Die gegevens kun je dan weer gebruiken om je publiek nog beter aan te spreken. Door het inzicht dat je krijgt kun je je blogs steeds beter afstemmen op je publiek.
Bovenstaand proces kost tijd.  Als je een goede blog wilt afleveren is het belangrijk die tijd ook te nemen.

Als je als online marketeer werkzaam bent in een organisatie of als freelancer content maakt, is onderstaande afbeelding handig voor je. Misschien ken je het wel als de 'duivelsdriehoek'. Deze is afkomstig uit het project management maar ook hier goed toepasbaar. Hierin wordt duidelijk dat de drie genoemde factoren (snel, goedkoop en goed) niet samengaan. Elke combinatie van deze factoren zorgt voor een ander spannigsveld.  

1. Snel en goed = duur (dus niet goedkoop)
2. Goed en goedkoop = langzaam (dus niet snel)
3. Snel en goedkoop = onvoldoende kwaliteit (dus niet goed).

De eerstvolgende keer dat iemand je vraagt om de aspecten uit de‘duivelsdriehoek’ te combineren in een blog, weet jij hoe laat het is. Op het moment dat je dit signaleert kun je meteen ingrijpen en bijsturen.

Kortom, afhankelijk van de strategie en de planning die je kiest kan bloggen van toegevoegde waarde zijn. Zolang je maar duidelijk voor ogen houdt wat je wilt bereiken met de blogs die je maakt, het consequent en consistent doet en de resultaten ervan analyseert.

Hoe zit dat bij jou? Ik ben heel benieuwd naar jouw mening wat betreft het verschil tussen bloggen en tekstschrijven. Wat zijn jouw ervaringen?

Wil je weten hoe je waardevolle content maakt? Vraag dan hieronder de 'checklist waardevolle content maken' aan.

DOWNLOAD CHECKLIST

Aanvraag Checklist Waardevolle Content Maken